IT-Asset-Management ist ein wichtiger Bestandteil der Infrastruktur jedes Unternehmens. Schließlich verwenden wir heutzutage eine Vielzahl von Hardware- und Softwarelösungen, die verwaltet werden müssen. Ein aufwendiger Prozess, den Sie mit einer Asset-Management-Software verschlanken können. Effizienter arbeiten, Kosten senken und Risiken minimieren – hier erfahren Sie, welche Herausforderungen das IT-Asset-Management mit sich bringt und welche Tools Sie bei der Bewältigung optimal unterstützen.
IT-Asset-Management Software –
IT-Ressourcen effizient verwalten und nutzen
Was ist IT-Asset-Management?
IT-Assets sind in nahezu jedem Unternehmen präsent. Zu ihnen zählen beispielsweise firmeneigene Endgeräte, Hardware für die Infrastruktur sowie Softwaresysteme und die dazugehörigen Lizenzen. Das IT-Asset-Management wiederum umfasst die Verwaltung und Organisation des EDV-Bestands über den gesamten Lebenszyklus. Das reicht vom Einkauf und der Inventarisierung über die Verteilung und Installation bis hin zur Aktualisierung und Instandhaltung.
Zusätzlich gilt es dabei, die Nutzungsdaten auszuwerten und zu überprüfen, welche Assets tatsächlich im Gebrauch sind oder ausgetauscht werden müssen. Bei einem überschaubaren Inventar mag die manuelle Verwaltung der IT-Ressourcen noch funktionieren, doch bei einer größeren Anzahl an Assets geht die Transparenz schnell verloren. Immer mehr Unternehmen setzen deshalb auf eine Asset-Management-Software, um die IT-Abteilung zu unterstützen.
Welche Vorteile bringt Asset-Management-Software mit sich?
Verbesserte Übersicht
Mit einer Asset-Management-Software behalten Sie den Standort, den Zustand und die Nutzung Ihrer IT-Ressourcen stets im Blick. Und das auch standortunabhängig. Viele Tools geben Ihnen eine Übersicht mit nützlichen Informationen über alle Geräte und Anwendungen, die sich im Einsatz befinden. Die Daten sind die ideale Planungsgrundlage und helfen Ihnen dabei, Potenziale zu erkennen und Anpassungen durchzuführen.
Erhöhte Compliance
Mit der Nutzung von Asset-Management-Software sparen Sie nicht nur Zeit, sondern umgehen auch zahlreiche Fehlerquellen. Die manuelle Verwaltung wird in der Regel mit Tabellenkalkulationen durchgeführt. Sie werden schnell ungenau und unhandlich. Zudem reicht schon ein Tippfehler, um die Compliance zu beeinträchtigen. Die genaue Erfassung per Software stellt hingegen sicher, dass die Anforderungen der Hersteller und Gesetzgeber eingehalten werden.
Zeit- und Kosteneinsparung
Die exakten Funktionen unterscheiden sich zwar von Tool zu Tool, doch grundsätzlich können Sie mit Asset-Management-Software Prozesse vereinfachen und stellenweise sogar automatisieren. Damit bleibt der IT-Abteilung mehr Zeit für wichtige Aufgaben. Zusätzlich bieten viele Lösungen praktische Nutzungsdaten, mit denen Sie brachliegende Software erkennen und die Kosten für die Lizenzen einsparen können.
Steigerung der Sicherheit
Eine Asset-Management-Software hilft, potenzielle Sicherheitsrisiken aufzudecken und zu beheben. Von Bedeutung ist vor allem die Verfolgung von Software-Updates und Patches. Unternehmen gewährleisten, dass Anwendungen auf dem neusten Stand sind und Sicherheitslücken schnellstmöglich geschlossen werden. Das Ausrollen der Updates geschieht dabei oft ganz automatisch.
Die besten Asset-Management-Tools im Vergleich
Das Angebot an ITAM-Tools ist vielseitig, doch nicht jede Anwendung eignet sich auch für jedes Einsatzgebiet. Aus diesem Grund sollten Sie mehrere Softwarelösungen vergleichen und die auswählen, die das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für Ihr spezifisches Anforderungsprofil bietet.
Asset-Management mit Matrix42
Das Matrix42 Asset Management ist Teil des Enterprise-Service-Managements und unterstützt Sie dabei, IT-Assets über den gesamten Lebenszyklus hinweg zu verwalten. Mithilfe des Tools zentralisieren Sie Ihr Inventar und schaffen damit die Grundlage für effiziente Service-, Beschaffungs- und Bereitstellungsprozesse.
Funktionen und Vorteile im Überblick:
- Asset-Lifecycle-Management für Soft- und Hardware
- automatische Benachrichtigungen über das End-of-Life-Datum und auslaufende Verträge
- hohe Datenqualität mit automatisierter Zuweisung relevanter Kenndaten zu jedem Asset
- Sicherstellung von Lizenz-Compliance durch Erkennung von Inkonsistenzen
Software-Asset-Management von Baramundi
Wie der Name bereits erahnen lässt, spezialisiert sich das Baramundi Asset Management in erster Linie auf die Verwaltung von Software. Admins profitieren insbesondere von der Transparenz über Versionen, Lizenzen und Installationsorte über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
Funktionen und Vorteile im Überblick:
- Hard- und Software-Inventarisierung über alle Plattformen hinweg
- Bessere IT-Security durch breit aufgestellte Endpoint Protection
- Microsoft/Windows Management: Betriebssysteminstallation, Klonen & Konfigurieren
- Updates und Patches fertig zum Verteilen für Microsoft und 3rd-Party-Anwendungen
- Ermöglicht automatisierte Softwareverteilung
Für wen lohnen sich Asset-Management-Tools?
Grundsätzlich gilt: Je größer das Unternehmen, desto stärker machen sich die Vorteile der Asset-Management-Software bemerkbar. Doch auch kleine und mittelständische Firmen profitieren von den Funktionen eines passenden Tools. Immerhin ist der reibungslose Ablauf der Geschäftsprozesse in vielen Fällen von funktionierender Technik abhängig. Ein Tool für das IT-Asset-Management kann Sie dabei unterstützen und auf lange Sicht die Kosten senken.
Welche Herausforderungen bestehen bei der Einführung von Asset-Management-Software?
Es sprechen zwar zahlreiche Vorteile für eine Asset-Management-Software, doch gleichzeitig ist die Implementierung immer mit einigen Herausforderungen verbunden. Besonders die anfänglichen Anschaffungskosten und die Einrichtungszeit gelten als große Hürden. Abhilfe schafft ein professioneller Partner wie Cubefinity. Als Experten für Enterprise-Service-Management, Unified-Endpoint-Management und Business-Intelligence begleiten wir Sie durch alle Projektphasen.
Enterprise-Service-Management
Unified-Endpoint-
Management
Business-
Intelligence
FAQ
Was sind Assets in der IT?
Die IT-Assets umfassen den gesamten EDV-Bestand eines Unternehmens. Dazu zählen beispielsweise End- und Peripheriegeräte, Infrastruktur- und Netzwerktechnologien, digitale Daten aus dem Betrieb, selbst entwickelte Anwendungen, aber auch Softwarelösungen von externen Anbietern und die dazugehörigen Lizenzen.
Was sind die wichtigsten Ergebnisse von IT-Asset-Management?
Die Hauptaufgabe des IT-Asset-Managements besteht in der Verwaltung der IT-Ressourcen, die im Rahmen der Geschäftsaktivitäten genutzt werden. Zum einen soll durch den sinnvollen Einsatz der Technologien die Produktivität gesteigert werden. Zum anderen können Lizenz- und Supportkosten durch die Eliminierung nicht genutzter Ressourcen gesenkt werden. Außerdem dient ITAM der Einhaltung gesetzlicher Richtlinien.
Was kostet Asset-Management-Software?
Die Kosten für Asset-Management-Software können je nach Anbieter und den spezifischen Anforderungen eines Unternehmens stark variieren. Zu den entscheidenden Faktoren zählen unter anderem:
- Anzahl der verwalteten Assets
- Funktionsumfang der Software
- Anzahl der Benutzer, die die Software verwenden
- Art des Lizenzmodells
Was sind typische Funktionen einer Asset-Management-Software?
Zu den wichtigsten Funktionen einer Asset-Management-Software zählen:
- Inventarisierung: Erfassung und Dokumentation aller IT-Ressourcen
- Asset-Tracking: Verfolgung des Lebenszyklus von Assets
- Software-Lizenzmanagement: Verwaltung und Überwachung von Software-Lizenzen
- Vertragsverwaltung: Überwachung von Serviceverträgen und Lizenzverträgen
- Berichterstellung und Analyse: Generierung von detaillierten Berichten über Assets und Kosten
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