Identity und Access Management (IAM) umfasst die Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Unternehmen. Entdecken Sie, wie IAM-Lösungen Ihre Geschäftsprozesse optimieren und gleichzeitig Sicherheitsrisiken minimieren können.
Identity und Access Management (IAM)
– Effiziente Verwaltung von Benutzer und
Zugriffsrechten
Was ist Identity und Access Management?
Access Management, auch bekannt als Zugriffsverwaltung oder Zugangsmanagement, bezieht sich auf die Prozesse, Richtlinien und Technologien, die verwendet werden, um den Zugriff auf Informationen, Systeme, Anwendungen oder physische Ressourcen in digitalen Umgebungen zu kontrollieren und zu verwalten.
Das Hauptziel: Benutzer:innen sollen Zugang zu den Ressourcen erhalten, die sie benötigen, und unbefugter und unangemessener Zugriff verhindert werden. Das Access Management ist eng mit dem Identity Management verstrickt. Letzteres befasst sich mit der Verwaltung digitaler Identitäten und Rollen, die wiederum direkt mit den Zugangsrechten verknüpft sind.
Warum ist Identity und Access Management (IAM) wichtig?
Komplexität bewältigen
Effektives IAM ist entscheidend für Unternehmen, um die Komplexität ihrer Joiner, Mover und Leaver Prozesse (Onboarding, Crossboarding und Offboarding) zu bewältigen. Oftmals sind diese Abläufe nicht ausreichend etabliert und standardisiert, was zu individuellen Herausforderungen bei jedem Eintritt, Austritt oder Veränderung führt.
Compliance-Vorhaben einhalten
Die Einhaltung von Compliance-Vorgaben ist entscheidend, doch oft fehlt es an einer umfassenden Dokumentation von Anfragen, Genehmigungen und der Bereitstellung von Zugriffsrechten. Die Vielzahl an Ressourcen wie Applikationen und Shares erschwert dies erheblich.
Serviceprozesse vereinheitlichen
Unzufriedene Anwender sind oft das Ergebnis fehlender einheitlicher Serviceprozesse. Jede Applikation erfordert einen separaten Ablauf und in der Regel ein zusätzliches Portal. Effektives IAM ist entscheidend, um eine nahtlose Nutzererfahrung zu gewährleisten und die Komplexität dieser Prozesse zu reduzieren.
Risiken minimieren
Die unkontrollierte Vergabe und unüberwachte Nutzung von Zugriffsrechten stellt ein erhebliches Risiko für Unternehmen dar, da einmal erteilte Berechtigungen oft nicht regelmäßig überprüft werden. Eine effektive Implementierung von IAM ist daher unerlässlich, um dieses Risiko zu minimieren und die Sicherheit der Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Identity und Access Management im Zusammenspiel
Die Begriffe Identity Management und Access Management werden häufig unter der Abkürzung IAM zusammengefasst. Das Identity Management legt dabei den Grundstein für das Access Management. Es befasst sich mit der Verwaltung von digitalen Identitäten im gesamten User Lifecycle – also von der Erstellung über die Anpassung bis hin zur Löschung von Benutzerkonten.
Mit dem Access Management werden die einzelnen Konten dann mit entsprechenden Berechtigungen ausgestattet, um eine reibungslose Arbeitsumgebung zu schaffen. Obwohl es sich um zwei unterschiedliche Aufgabenfelder handelt, wird IAM in der IT üblicherweise als ein gemeinsames Themengebiet zusammengefasst.
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Unsere vorkonfigurierte Lösung bietet einen hohen Automatisierungsgrad, ist skalierbar und im Detail exakt an Ihre individuellen Anforderungen anpassbar.
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Vorteile einer IAM-Lösung im Überblick
01
Effizientes Mitarbeitermanagement
Zentralisierte und vereinheitlichte Prozesse erleichtern die Verwaltung von Mitarbeiterzugriffen und – berechtigungen.
02
Klare Zugriffsrechte
Definierte Zugriffsrechte ermöglichen eine präzise Steuerung von Ressourcen (Applikationen, Shares etc.) für einzelne Personen oder Abteilungen.
03
Automatisierung von Rechtevergaben
Die automatisierte Vergabe und Entzug von Zugriffsrechten minimiert manuelle Fehler und erhöht die Sicherheit.
04
Reduzierter IT-Verwaltungsaufwand
IAM-Lösungen entlasten IT-Administratoren, indem sie zeitaufwändige manuelle Prozesse reduzieren und automatisieren.
05
Compliance-Einhaltung
Durch die einfache Einhaltung von Compliance-Vorgaben werden rechtliche Anforderungen erfüllt und das Risiko von Verstößen minimiert.
06
Schnellere Reaktionszeiten
Durch effiziente Zugriffsverwaltung profitieren Endbenutzer von schnelleren Reaktionszeiten und einem reibungslosen Zugriff auf benötigte Ressourcen.
07
Verbesserte Transparenz und Kontrolle
Eine IAM-Lösung bietet eine verbesserte Übersicht über alle Nutzer und ihre Berechtigungen, was die Sicherheit und Transparenz im Unternehmen erhöht.
FAQ
Ist Matrix42 ein Identitätsmanagement-System oder benötige ich ein IdM-System / IAM-System um Matrix42 zu nutzen?
Matrix42 ist kein Identitätsmanagement System. Es ist eine eigenständige Enterprise Service Management Lösung die über eine low-code-Plattform um weitere Funktionen flexibel erweitert werden kann. Um Matrix42 ESM einzusetzen wird auch kein bestehendes Identity-Management-System vorausgesetzt - es kann jedoch ergänzend zu einem bestehenden IdM-System betrieben werden.
Wie unterscheiden sich Access Management und Identity Management?
Während Identity Management (Identitätsverwaltung) darauf abzielt, einzelne Nutzer:innen zu identifizieren und ihre Beziehungen zu einem System oder Netzwerk zu erkennen, fokussiert sich Access Management darauf, zu steuern, welche Aktionen sie ausführen können. Einfach ausgedrückt: Identity Management bestimmt, wer Sie sind, während Access Management bestimmt, was Sie tun können.
Was sind die Hauptkomponenten von Identity- und Access-Management-Systemen?
Typische Komponenten von Identity- und Access-Management-Systemen sind die Authentifizierung (um die Identität zu bestätigen), die Autorisierung (um festzulegen, welche Ressourcen oder Daten für Nutzer:innen zugänglich sind) und die Accounting-/Auditing-Komponenten (um Aktionen aufzuzeichnen und zu überwachen).
Warum sind Identity und Access Management wichtig für die Sicherheit?
Durch die Kontrolle, wer auf welche Ressourcen zugreifen kann, stellen Unternehmen sicher, dass vertrauliche und geschäftskritische Informationen geschützt bleiben. Ein unkontrollierter Zugriff kann zu Datenlecks, finanziellen Verlusten und einem beschädigten Unternehmensruf führen.
Wie halten Organisationen ihr Identity- und Access-Management-System auf dem neuesten Stand?
Regelmäßige Überprüfungen und Audits sind notwendig. Das beinhaltet die regelmäßige Überprüfung von Zugriffsrechten, die Aktualisierung von Richtlinien und Verfahren, die Schulung von Mitarbeiter:innen und die Einführung von Multi-Faktor-Authentifizierung und anderen Sicherheitsmaßnahmen.
Welche Herausforderungen bestehen bei der Implementierung einer Software für Identity und Access Management?
Die Implementierung einer Software für Identity und Access Management (IAM) erfordert sorgfältige Planung, Konfiguration und Testphasen, um sicherzustellen, dass die Lösung den Anforderungen der Organisation entspricht und die Sicherheitsstandards erfüllt. Vor der Installation und Integration wird in der Regel eine Anforderungsanalyse erstellt, um die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zu identifizieren.
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