Vertragsmanagement
Unternehmen besitzen eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen. Hier kann man schnell den Überblick über laufende Kosten oder Kündigungsfristen verlieren – im Zweifelsfall führt dies zu einem enormen finanziellen Mehraufwand. Potenziell könnte man sich auch an einen Vertrag binden, der mit besseren Leistungen und kleineren Preisen verfügbar wäre.
Durch Vereinfachung und Automatisierung von komplexen Abläufen der Vertragsverwaltung sollen Kosten eingespart werden. Vermeiden Sie durch Transparenz über Ihre Verträge sowie Ihre vertraglich vereinbarten Services, Rahmenverträge, Verantwortlichkeiten und Vertragsfristen unnötige Kosten.
Was bietet Matrix42 Contract Management?
Vollständige Transparenz über alle Verträge
- Zentraler Zugriff auf Ihr gesamtes Vertragsportfolio
- Einfache Erreichbarkeit aller wichtigen Informationen
- Interaktive Berichte, beispielsweise über Kostenplanung und -prognose
- Analysen von Budget, Kosten und Risiken
- Für alle Unternehmen, wie Facility Management, HR etc.
Vertrags-Lifecycle-Management
- Einfache Hinterlegung von neuen Verträgen oder zugehörigen Dokumenten
- Automatische Benachrichtigung zur Einhaltung von Verlängerungs- oder Kündigungsfristen
- Automatischer Statuswechsel auf Basis hinterlegter Laufzeiten
Prozessübergreifende Kontrolle
- Übergreifende Analysen für mehr Compliance durch den nahtlosen Übergang zum License und Asset Management
- Optimierung der Service-Prozesse
Das bieten wir - die Cubefinity - als Matrix42 Partner
REQUIREMENT WORKSHOPS
mit Analyse des IST-Zustandes, Aufnahme Ihrer Anforderungen und Wünsche sowie Einbringung unserer Expertise
KONZEPTIONIERUNG VON LIZENZ MANAGEMENT
wie Lizenzbeschaffung, Verwaltung und Prüfung
IMPLEMENTIERUNG
des Lizenz Management Moduls inkl. LIS (License Intelligence Service) Anbindung
CONSULTING LEISTUNGEN
wie z.B. die maßgeschneiderte Umsetzung von Prozessen für Ihr Unternehmen, Anbindung von Datenprovidern, Vorbereitung auf Audits etc.
TRAININGS UND WORKSHOPS
remote, direkt bei Ihnen vor Ort oder in unserem Trainingscenter an unserem Standort in Straubing
SUPPORT
erhalten Sie schnelle und kompetente Unterstützung durch unsere Matrix42 Experten
Treffen Sie jetzt Ihre Entscheidungen auf Basis von klar nachvollziehbaren Informationen über Ihre Verträge!
Passende Erweiterungen dazu:
ESM Data Insights with Power BI
mit umfangreichen Auswertungen zum Asset und Lizenz Management
Data Quality Manager
zur automatisierten Prüfung der Datenqualität, ohne die eine valide Lizenzbilanz nicht erreicht werden kann
Sie haben noch Fragen zum Vertragsmanagement? Dann nehmen Sie doch direkt Kontakt zu uns auf.
Melden Sie sich!
Wir freuen uns, auch Ihr Projekt zu einem Referenzprojekt zu machen!
Gerne vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen, um Sie kennen zu lernen und Ihre Anforderungen und Wünsche aufzunehmen. Unser auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegtes Konzept garantiert ein erfolgreiches Projekt.