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Contract Management

Verwaltung und Kostenoptimierung
von Verträgen

Vertragsmanagement

Unternehmen besitzen eine Vielzahl an verschiedenen Verträgen. Hier kann man schnell den Überblick über laufende Kosten oder Kündigungsfristen verlieren – im Zweifelsfall führt dies zu einem enormen finanziellen Mehraufwand. Potenziell könnte man sich auch an einen Vertrag binden, der mit besseren Leistungen und kleineren Preisen verfügbar wäre.

Durch Vereinfachung und Automatisierung von komplexen Abläufen der Vertragsverwaltung sollen Kosten eingespart werden. Vermeiden Sie durch Transparenz über Ihre Verträge sowie Ihre vertraglich vereinbarten Services, Rahmenverträge, Verantwortlichkeiten und Vertragsfristen unnötige Kosten.

Was bietet Matrix42 Contract Management?

Vollständige Transparenz über alle Verträge

  • Zentraler Zugriff auf Ihr gesamtes Vertragsportfolio
  • Einfache Erreichbarkeit aller wichtigen Informationen
  • Interaktive Berichte, beispielsweise über Kostenplanung und -prognose
  • Analysen von Budget, Kosten und Risiken
  • Für alle Unternehmen, wie Facility Management, HR etc.
Vollständige Transparenz über alle Verträge

Vertrags-Lifecycle-Management

  • Einfache Hinterlegung von neuen Verträgen oder zugehörigen Dokumenten
  • Automatische Benachrichtigung zur Einhaltung von Verlängerungs- oder Kündigungsfristen
  • Automatischer Statuswechsel auf Basis hinterlegter Laufzeiten
Vertrags-Lifecycle-Management

Prozessübergreifende Kontrolle

  • Übergreifende Analysen für mehr Compliance durch den nahtlosen Übergang zum License und Asset Management
  • Optimierung der Service-Prozesse
Prozessübergreifende Kontrolle

Das bieten wir - die Cubefinity - als Matrix42 Partner

REQUIREMENT WORKSHOPS

REQUIREMENT WORKSHOPS

mit Analyse des IST-Zustandes, Aufnahme Ihrer Anforderungen und Wünsche sowie Einbringung unserer Expertise

KONZEPTIONIERUNG VON LIZENZ MANAGEMENT

KONZEPTIONIERUNG VON LIZENZ MANAGEMENT

wie Lizenzbeschaffung, Verwaltung und Prüfung

IMPLEMENTIERUNG

IMPLEMENTIERUNG

des Lizenz Management Moduls inkl. LIS (License Intelligence Service) Anbindung

CONSULTING LEISTUNGEN

CONSULTING LEISTUNGEN

wie z.B. die maßgeschneiderte Umsetzung von Prozessen für Ihr Unternehmen, Anbindung von Datenprovidern, Vorbereitung auf Audits etc.

TRAININGS UND WORKSHOPS

TRAININGS UND WORKSHOPS

remote, direkt bei Ihnen vor Ort oder in unserem Trainingscenter an unserem Standort in Straubing

SUPPORT

SUPPORT

erhalten Sie schnelle und kompetente Unterstützung durch unsere Matrix42 Experten

PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER

PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER

der Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht.

Treffen Sie jetzt Ihre Entscheidungen auf Basis von klar nachvollziehbaren Informationen über Ihre Verträge!

Passende Erweiterungen dazu:

ESM_Data_Insights_With_Power_BI-removebg-preview
Cubefinity Addon

ESM Data Insights with Power BI

mit umfangreichen Auswertungen zum Asset und Lizenz Management

Data Quality Manager
Cubefinity Addon

Data Quality Manager

zur automatisierten Prüfung der Datenqualität, ohne die eine valide Lizenzbilanz nicht erreicht werden kann

IBM
Matrix42

MATRIX42 IBM COMPLIANCE

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    Wir freuen uns, auch Ihr Projekt zu einem Referenzprojekt zu machen!
    Gerne vereinbaren wir einen Termin mit Ihnen, um Sie kennen zu lernen und Ihre Anforderungen und Wünsche aufzunehmen. Unser auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegtes Konzept garantiert ein erfolgreiches Projekt.

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    Cubefinity GmbH | Stanisla-Kist-Str. 14A | 94330 Aiterhofen

    Geschäftszeiten

    Montag bis Freitag 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
    oder jederzeit nach Absprache